مولّد عروض الأسعار المجاني
أرسل عرض سعر واضحًا قبل بدء العمل. حدّد مدة الصلاحية وأضف الشروط ونزّل ملف PDF يمكن للعميل قبوله.
ما الذي يجب أن يتضمنه عرض السعر؟
- رقم عرض السعر وتاريخه وتاريخ الصلاحية.
- بياناتك وبيانات العميل.
- وصف دقيق للنطاق، ليتضح أن أي عمل إضافي يقع خارج النطاق.
- أسعار البنود والضريبة والإجمالي.
- شروط الدفع كالعربون، وطريقة القبول.
عرض سعر أم تقدير: ما مدى ثبات السعر؟
عرض السعر سعر ثابت لعمل محدد يستطيع العميل قبوله. والتقدير أفضل تخمين لك حين لا يزال النطاق مفتوحًا. وإن لم تكن مستعدًا لتُلزَم بالرقم فسمّه تقديرًا.
أخطاء في عروض الأسعار
- غياب تاريخ الصلاحية فلا ينتهي السعر أبدًا.
- نطاق غامض تتحول فيه الإضافات إلى خلافات.
- التسعير قبل معرفة تكاليفك.
- غياب شروط الدفع فتكون أول فاتورة مفاجأة.
طريقة الاستخدام
- أدخل بياناتك وبيانات العميل.
- اذكر الأعمال أو المنتجات بالكمية والسعر.
- حدّد مدة صلاحية العرض وأضف الشروط.
- اضغط «تنزيل PDF».
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين عرض السعر والتقدير؟
عرض السعر سعر ثابت تلتزم به لنطاق عمل محدد. أما التقدير فهو تقدير تقريبي بحسن نية وقد يتغير مع وضوح العمل.
كم تكون مدة صلاحية العرض؟
تتراوح عادةً بين 14 و30 يومًا. يحميك تاريخ الصلاحية من الالتزام بسعر قديم إذا تغيرت تكاليف المواد أو أجور العمل.
هل أحوّل عرض السعر المقبول إلى فاتورة؟
نعم. اضغط زر «تحويل إلى فاتورة» في المعاينة وستتحول كافة البنود والبيانات إلى فاتورة جاهزة للتحصيل فورًا.
هل عرض السعر ملزم قانونيًا؟
يختلف ذلك بحسب الدولة وصياغة العرض وطريقة قبوله. اذكر النطاق والسعر ومدة الصلاحية بوضوح، واحصل على قبول العميل كتابةً.
نماذج للبدء منها
اقرأ المزيد: الفرق بين الفاتورة والإيصال وعرض السعر وتقدير التكلفة
مصطلحات: الإشعار الدائن (Credit Note) · الفاتورة المبدئية (Pro Forma) · أمر الشراء (Purchase Order)