ما هو الإشعار الدائن؟ المعنى ومتى يُصدر وما محتواه

الإشعار الدائن (Credit Note) وثيقة يصدرها البائع لتخفيض مبلغ وارد في فاتورة سابقة أو إلغائه. يسجّل أن العميل صار يدين بأقل، أو بلا شيء، عن الفاتورة الأصلية.

متى يُستخدم

• إرجاع بضاعة، أو عدم تسليم خدمة كاملة.
• وجود خطأ في السعر أو الكمية أو الضريبة في الفاتورة الأصلية.
• الاتفاق على خصم أو تسوية بعد إرسال الفاتورة.

ما الذي يتضمنه عادةً

• عبارة «إشعار دائن» ورقم فريد خاص به.
• التاريخ وبياناتك وبيانات العميل.
• إشارة إلى رقم الفاتورة الأصلية وتاريخها.
• سبب التخفيض والأسطر المخفّضة والمبلغ.
• مبلغ الضريبة المخفَّض، مذكورًا على حدة.

الإشعار الدائن والاسترداد والفاتورة المصححة

الإشعار الدائن يخفّض المبلغ المستحق. أما الاسترداد فمال يُرد. وأما الفاتورة المصححة فتحل محل الأصلية. وما ينطبق يتوقف على الحالة وعلى قواعد دولتك، فتأكد من جهتك الضريبية أو محاسبك.

الاستخدام في هذا الموقع

لا يُنشئ هذا الموقع إشعارات دائنة. فإن اشترطتها دولتك فأصدرها عبر نظامك المحاسبي أو نظام الفوترة الإلكترونية، وفي سلسلة أرقام خاصة بها، مع الإشارة إلى الفاتورة الأصلية. وللاطلاع على ما يلزم أيضًا في الفاتورة راجع ما الذي تتضمنه الفاتورة. وابدأ فاتورة جديدة بـمولّد الفواتير.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تختلف القواعد من دولة إلى أخرى.