ما الذي تتضمنه الفاتورة؟ البيانات الإلزامية والاختيارية

الفاتورة طلب دفع، وهي في أغلب الدول سجل ضريبي أيضًا. ما يجب أن تتضمنه يتوقف على المكان الذي تعمل فيه وعلى تسجيلك في الضريبة، لذلك اعتبر هذه الصفحة قائمة مراجعة تقارنها بإرشادات جهتك الضريبية، لا استشارة قانونية.

ما هو مطلوب عادةً

• رقم فاتورة فريد. يحدد الفاتورة في سجلاتك وسجلات عميلك. وتتوقع جهات ضريبية كثيرة أن تكون الأرقام متسلسلة.
• تاريخ الفاتورة. وتطلب بعض الدول تاريخ التوريد أيضًا إن اختلف.
• اسمك أو اسم نشاطك وعنوانك. استخدم الاسم القانوني الذي تتعامل به.
• اسم العميل وعنوانه. وللعملاء من الشركات يُكتب اسم الشركة لا اسم شخص.
• وصف لما قدمته. بوضوح يكفي ليفهم أي قارئ ما الذي اشتُري.
• الكميات والأسعار والإجمالي. أظهر المبلغ قبل الضريبة، والضريبة، والإجمالي المستحق.
• رقمك الضريبي إن كنت مسجلًا. مع نسبة الضريبة ومبلغها.

اختياري لكنه مفيد

• تاريخ استحقاق أو شروط دفع. مثل «يُستحق في 30 يونيو» أو «خلال 30 يومًا».
• طريقة الدفع. بيانات الحساب البنكي أو رابط دفع أو كلاهما.
• رقم أمر الشراء. الشركات الكبيرة كثيرًا ما ترفض الدفع بدونه.
• اسم المشروع أو مرجعه. يساعد العميل على مطابقة الفاتورة بالعمل.
• ملاحظات. كلمة شكر قصيرة، أو شروط التأخير المتفق عليها مسبقًا، أو تذكير بما غطّاه العربون.

ما يختلف من دولة إلى أخرى

تشترط بعض الدول صياغة معينة مثل «فاتورة ضريبية»، أو رقمًا ضريبيًا للمشتري، أو سلسلة تسلسلية بلا فجوات، أو إصدار الفواتير عبر نظام إلكتروني معتمد (كنظام الفوترة الإلكترونية «فاتورة» في السعودية ومنظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر). وإن كنت تفوتر عبر الحدود فابدأ بقواعد بلدك، مع العلم أن بعض المعاملات تخضع لقواعد بلد العميل، وقد يطلب عميلك بيانات إضافية ليستوفي قواعد بلده.

يتيح لك مولّد الفواتير إضافة رقم ضريبي واسم ضريبة ونسبة لكل بند.

مراجعة سريعة قبل الإرسال

1. هل الرقم فريد ومتسلسل؟
2. هل بياناتك وبيانات عميلك صحيحة؟
3. هل يذكر كل سطر ما تم توريده؟
4. هل المجاميع صحيحة مع إظهار الضريبة منفصلة؟
5. هل يتضح متى وكيف يُدفع المبلغ؟

ابدأ من نموذج جاهز

لا تبدأ من الصفر: جرّب نموذج الفاتورة البسيطة أو نموذج الفاتورة بالساعة أو نموذج الفاتورة بسعر ثابت. يُحمَّل كل منها ببنود تجريبية تستبدلها ببنودك.