ما هي الفاتورة المبدئية (بروفورما)؟ المعنى والفرق

الفاتورة المبدئية (بالإنجليزية Pro Forma Invoice) وثيقة أولية تُبيّن ما تنوي أن تحاسب عليه من سلع أو خدمات قبل تسليمها. وتعني «بروفورما» «من حيث الشكل». تبدو كالفاتورة، لكنها بيان مسبق وليست الفاتورة النهائية.

ما الذي تتضمنه عادةً

• بياناتك وبيانات العميل.
• وصف السلع أو الخدمات والكميات والأسعار.
• تكاليف الشحن أو التسليم والإجمالي المتوقع.
• شروط كتاريخ الصلاحية وشروط الدفع.
• عبارة واضحة مثل «فاتورة مبدئية، وليست فاتورة ضريبية».

مثال

يوشك مورّد على شحن معدات إلى الخارج. يحتاج العميل إلى أوراق للتخليص الجمركي وللتحويل البنكي، فيرسل المورّد فاتورة مبدئية بمبلغ 4,800 دولار أمريكي. وبعد شحن البضاعة يصدر المورّد الفاتورة النهائية بالأسطر نفسها.

الفرق بينها وبين المستندات الأخرى

• الفاتورة: الطلب النهائي للدفع مقابل عمل أُنجز أو بضاعة سُلّمت، وهي عادةً السجل الضريبي.
• عرض السعر: عرض بسعر لنطاق محدد. وكثيرًا ما تتبع الفاتورة المبدئية عرضًا مقبولًا، وتُستخدم للدفع أو للجمارك.
• تقدير التكلفة: تكلفة تقريبية قابلة للتغير.

الاستخدام في هذا الموقع

لا يُنتج هذا الموقع وثيقة بعنوان «فاتورة مبدئية». يُنشئ مولّد عروض الأسعار عرضًا مسعّرًا بتاريخ صلاحية. أما مولّد الفواتير فعنوان مستنده «فاتورة» دائمًا (أو «INVOICE» في المستند الإنجليزي) ولا يمكن تغييره، فلا ينتج فاتورة مبدئية حقيقية. وإن كان العميل يحتاج إلى بيان مسبق بالسعر فقط فمولّد عروض الأسعار أنسب غالبًا. وإن استخدمت مولّد الفواتير فاكتب بوضوح «فاتورة مبدئية، وليست فاتورة ضريبية» في الملاحظات، وتأكد من قبول ذلك لدى عميلك وفي دولتك. ولا تُغني الفاتورة المبدئية عن الفاتورة الضريبية حيث تشترطها دولتك.

مواضيع ذات صلة: الفرق بين الفاتورة والإيصال وعرض السعر وتقدير التكلفة، ما الذي تتضمنه الفاتورة.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تختلف القواعد من دولة إلى أخرى.