نموذج فاتورة عقد شهري (retainer)

العقد الشهري (retainer) رسوم ثابتة تُدفع كل شهر مقابل عمل مستمر. ينبغي أن تبقى الفاتورة متطابقة كل شهر، ولا تتغير إلا الإضافات. يبدأ هذا النموذج بسطر العقد وسطر للساعات الإضافية.

أبقِ سطر العقد ثابتًا

استخدم الوصف نفسه كل شهر مع إضافة اسم الشهر، مثل «عقد شهري، أكتوبر». أقسام الحسابات لدى العملاء تفضّل الثبات، ويسهّل ذلك سجلاتك أنت.

وضّح ما يغطيه العقد

• عدد الساعات أو المخرجات المشمولة.
• مصير الساعات غير المستخدمة: هل تنتهي أم تُرحَّل.
• سعر ما يزيد على المشمول.

نصائح عملية

• أصدر الفاتورة في اليوم نفسه كل شهر وحافظ على نمط الترقيم.
• أرسلها في بداية الفترة إن كان العقد يُدفع مقدمًا.
• راجع المبلغ كل بضعة أشهر. إن ظهرت إضافات باستمرار فقد حان وقت رفع رسوم العقد.

للأعمال المنفردة جرّب نموذج الفاتورة البسيطة أو نموذج الفاتورة بالساعة.

الأسئلة الشائعة