ما هو أمر الشراء (PO)؟ المعنى وعلاقته بالفواتير

أمر الشراء (Purchase Order، ويُختصر PO) وثيقة يرسلها المشتري إلى البائع لطلب سلع أو خدمات بأسعار وشروط متفق عليها. يأذن بالشراء، ويحمل رقمًا يستخدمه الطرفان لمطابقة الطلب والتسليم والفاتورة.

ما الذي يتضمنه عادةً

• بيانات المشتري والبائع ورقم الأمر.
• قائمة بالبنود أو الخدمات مع كمياتها وأسعارها المتفق عليها.
• تفاصيل التسليم والتاريخ المتوقع.
• شروط الدفع والإجمالي.

موقعه في التسلسل

1. يرسل البائع عرض سعر.
2. يقبل المشتري ويصدر أمر شراء.
3. يسلّم البائع البضاعة أو ينفّذ العمل.
4. يرسل البائع فاتورة تذكر رقم أمر الشراء.
5. يطابق المشتري الفاتورة بأمر الشراء ويدفع.

لماذا يهم رقم أمر الشراء في الفاتورة

المؤسسات الكبيرة كثيرًا ما تطابق كل فاتورة بأمر شراء قبل صرف المبلغ. والفاتورة بلا الرقم قد تُرفض أو تتأخر. في مولّد الفواتير بهذا الموقع اكتب رقم أمر الشراء في حقل الملاحظات، مثل «أمر الشراء: 4512».

الاستخدام في هذا الموقع

لا تُصدر أدوات هذا الموقع أوامر شراء، فأمر الشراء يصدره المشتري. وإن أعطاك عميل رقم أمر شراء فأضفه إلى ملاحظات فاتورتك. وللاطلاع على ما يلزم أيضًا في الفاتورة راجع ما الذي تتضمنه الفاتورة.

معلومات عامة وليست استشارة قانونية أو ضريبية. تختلف القواعد من دولة إلى أخرى.