الفرق بين الفاتورة والإيصال وعرض السعر وتقدير التكلفة

يسهل الخلط بين هذه المستندات الأربعة لأنها تذكر الأشياء نفسها: ماذا وكم ولمن. والفرق في متى ترسلها وماذا تعني.

نظرة سريعة

المستند	متى يُرسل	الغرض	هل هو ملزم؟
تقدير التكلفة	قبل العمل	تكلفة تقريبية	لا، قد يتغير
عرض السعر	قبل العمل	عرض بسعر ثابت	غالبًا بعد قبوله، بحسب الشروط
الفاتورة	بعد العمل (أو عند مرحلة)	طلب دفع	تسجّل المبلغ المستحق بموجب الاتفاق
الإيصال	بعد الدفع	إثبات الدفع	يؤكد أن الدفع تم

تقدير التكلفة

التقدير يقول «هذه هي التكلفة التقريبية». استخدمه حين لا يكون النطاق مؤكدًا، كإصلاح لم تتضح مشكلته بعد. اذكر ما قد يغيّر السعر. يمكنك إنشاؤه بـمولّد تقدير التكلفة.

عرض السعر

عرض السعر يقول «هذا هو السعر، لهذا النطاق، حتى هذا التاريخ». وهو أكثر التزامًا من التقدير. حدّد النطاق بوضوح وأضف تاريخ صلاحية. يمكنك إنشاؤه بـمولّد عروض الأسعار.

الفاتورة

الفاتورة تطلب من العميل أن يدفع مقابل عمل أُنجز أو بضاعة سُلّمت. تحمل رقمًا وتاريخًا والمبالغ والضريبة إن وُجدت، ومتى وكيف يُدفع. يمكنك إنشاؤها بـمولّد الفواتير.

الإيصال

الإيصال يؤكد أن المال قد استُلم. ويفيد في المبيعات النقدية والعربون وأي دفعة يريد العميل إثباتها. يمكنك إنشاؤه بـصانع الإيصالات.

تسلسل نموذجي

1. يطلب العميل سعرًا. ترسل عرض سعر (أو تقديرًا إن لم يتضح النطاق).
2. يوافق العميل. تنفّذ العمل.
3. ترسل فاتورة.
4. يدفع العميل. ترسل إيصالًا أو تختم الفاتورة بعبارة «مدفوعة».

تشترك أدوات الموقع في بياناتك المحفوظة، فالانتقال من مستند إلى التالي يستغرق ثوانيَ.

ابدأ من نموذج جاهز

لا تبدأ من الصفر: جرّب نموذج الفاتورة البسيطة بعد انتهاء العمل، أو نموذج فاتورة المقاول للفوترة المرحلية. يُحمَّل كل منها ببنود تجريبية تستبدلها ببنودك.